Seien Sie sich bewusst, dass nicht alle Behinderungen körperlicher Natur sind und dass Barrierefreiheit auch andere Faktoren bei Veranstaltungen und Veranstaltungsräumen umfassen kann. Barrierefreiheit umfasst auch den Zugang zu Rollstühlen, ist aber nicht alles. Es könnte auch hilfreich sein, den Geräuschpegel bei Ihrer Weihnachtsveranstaltung zu berücksichtigen, ob es ruhige Orte gibt, an denen man sich eine Pause gönnen kann, und wie überwältigend Ihr Veranstaltungsort optisch ist. Wenn zum Beispiel einer Ihrer Gäste ein Hörgerät trägt, könnte laute Musik im Hintergrund laufen, während Sie ein separates Spiel spielen, und er könnte sich nicht so sehr engagieren, wie er es gerne würde.
Auch blinkende Lichter in Ihrem Haus und unter dem Weihnachtsbaum können für Menschen mit sensorischen Problemen ein Problem darstellen. Wenn Sie die blinkenden Lichter ausschalten oder auf eine feste Einstellung umstellen, können Sie Gäste mit sensorischen Problemen vor einer Reizüberflutung schützen. Wenn ein Familienmitglied oder ein Freund, der an Ihrer Weihnachtsfeier teilnimmt, über Mobilitätshilfen, andere Ausrüstungen oder Hilfskräfte verfügt, die ihm die Teilnahme an der Veranstaltung erleichtern, sollten Sie überlegen, welches Haus dafür am besten geeignet ist - oder ob es nicht besser wäre, die Veranstaltung beispielsweise in einem Park abzuhalten. Die physische Zugänglichkeit des Veranstaltungsortes ist ebenso wichtig wie die Zugänglichkeit für Menschen mit nicht-körperlichen Behinderungen.
Neben der Art des Veranstaltungsortes sollten Sie auch bedenken, wie weit der Ort von Ihren Gästen entfernt ist und wie leicht sie dorthin gelangen können. Mit ein wenig Verständnis für diese Faktoren lässt sich viel erreichen, und viele Menschen werden es zu schätzen wissen, wenn Sie sie vor Ihrer Veranstaltung beraten, damit sie sich willkommener fühlen. Es ist immer eine gute Praxis, Ihre Veranstaltungen so offen und zugänglich wie möglich zu gestalten. Wenn dies die Norm ist, kann es für alle angenehm sein, und es wird nur einfacher werden, dafür zu sorgen, dass jede Veranstaltung inklusiv ist, da diese Art der Planung zur Gewohnheit wird.
Wenn es für Sie nicht selbstverständlich ist und etwas mehr Aufwand oder Überlegung erfordert, machen Sie nicht unnötig viel Aufhebens darum. Es ist zwar wichtig, dafür zu sorgen, dass während der Veranstaltung alles zugänglich ist, aber achten Sie darauf, dass Sie alle gleich behandeln - wenn Sie viel Aufhebens machen, kann das für Sie oder Ihre Gäste peinlich und unangenehm sein. Auch eine vorausschauende Planung kann die Inklusion fördern, denn manche Menschen mit Behinderungen brauchen vielleicht mehr Zeit, um sich auf Ihre Veranstaltung vorzubereiten.
Zum Beispiel muss eine Person, die einen Rollstuhl benutzt, ein Taxi oder ein anderes speziell angepasstes Fahrzeug im Voraus buchen, um zu Ihrer Veranstaltung transportiert zu werden. Wenn Sie die Veranstaltung so früh wie möglich ankündigen und Einzelheiten über Ort, Zeit, Aktivitäten, mitzubringende Gegenstände und zu servierende Speisen und Getränke mitteilen, können Sie Ihren Gästen die Planung erleichtern.Wenn Sie planen, wen Sie einladen wollen, lassen Sie niemanden aus, von dem Sie glauben, dass er Anpassungen braucht, um die Veranstaltung genießen zu können, oder für den es "zu schwierig" sein könnte, ihn einzuladen. Dies ist eine Ausgrenzung, auch wenn Sie nur unbewusst daran denken und sie nicht absichtlich ausschließen.
Gehen Sie nie davon aus, dass ein potenzieller Gast nicht an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchte, sondern fragen Sie ihn immer. Manchmal ist es den Menschen unangenehm, andere einzuladen, vor allem, wenn sie sie nicht gut kennen. Aber einen Nachbarn, der in Ihrer Straße wohnt, zu einer Weihnachtsveranstaltung einzuladen, kann für diese Person die Welt bedeuten, also scheuen Sie sich nicht, auch andere Mitglieder Ihrer Gemeinschaft einzuladen, die nicht zu Ihrer Familie oder Ihren engen Freunden gehören.