Niebawem światło dzienne ujrzy usługa SZOK, czyli projekt, którego celem jest utworzenie przykładowych modeli struktur organizacyjnych, a także schematów procesów biznesowych dla czterech typów małych i średnich firm (handlowych, usługowych, produkcyjnych i wielofunkcyjnych).
Projekt SZOK powstał z poszukiwania odpowiedzi na pytanie: Czy możliwe jest stworzenie standardów wiedzy dla małych i średnich przedsiębiorstw? Czy możliwe jest dostarczanie tej wiedzy małym i średnim przedsiębiorstwom w takim opakowaniu i w takiej cenie, by mogły one to zaakceptować?
Jedną z twórców i pomysłodawczyni tej usługi jest p. Bożena Skibicka – Prezes Zarządu Stowarzyszenia Praktyków Zarządzania Wiedzą, a w praktyce przedsiębiorca z 20-letnim doświadczeniem w sektorze małych przedsiębiorstw.
„Jako prezes małej firmy, pomimo wykorzystywania aplikacji wspierających zarządzanie wielokrotnie zmuszona byłam zaniedbywać wewnętrzne sprawy firmy na rzecz utrzymywania relacji z klientami, przygotowywania ofert, udziału w prezentacjach. Bo zawsze, na pytanie czy powinnam spotkać się z klientem (jak się nie spotkam moje szanse na sprzedaż maleją) czy z pracownikiem (jak się nie spotkam, to być może spadnie motywacja pracownika), była jedna odpowiedź - musiałam wybierać klienta.
Gdyby właściciel małej firmy mógł pracować w oparciu o system, który podpowiadałby mu krok po kroku co musi zrobić, żeby zatrudnić pracownika, zwolnić pracownika, który podpowiadałby mu wzory odpowiednich dokumentów do wypełnienia, miał bibliotekę standardowych zakresów obowiązków na poszczególnych stanowiskach, bibliotekę wzorów umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, wtedy firma działałaby na pewno bardziej efektywnie
Gdyby mała firma mogła dysponować aplikacją, która „prowadziłaby pracowników za rękę” podczas wykonywania codziennej pracy, w większości przypadków tak samo wykonywanej w każdej firmie, gdyby aplikacja ta dostarczała wzory potrzebnych dokumentów, które z czasem każda firma mogłaby dostosować do swoich potrzeb, ale nie musiałaby ich szukać od początku, nie musiałaby ich tworzyć, gdyby aplikacja ta podpowiadała typowe dla danego typu firmy rozwiązania organizacyjne, gdyby podpowiadała jak zmieniają się procesy w firmie, która rośnie…
Gdyby jeszcze wszystko to było dostępne dla przedsiębiorcy małego przedsiębiorstwa w cenie, którą ten przedsiębiorca mógłby zaakceptować” – opowiada z perspektywy przedsiębiorcy pani Bożena Skibicka
Dlaczego warto korzystać z usługi SZOK?
Ten, kto tworzy bądź rozwija własne przedsiębiorstwo powinien kierować się zasadą optymalizacji, czyli organizować działania w taki sposób, by przy jak najmniejszych nakładach przyniosły one maksymalne efekty.
Dysponując aplikacją, która dostarcza wzory potrzebnych dokumentów oraz podpowiada łatwe dla danego typu firmy rozwiązania organizacyjne oszczędzamy czas i podnosimy efektywność pracowników, którzy nie muszą skupiać się na szukaniu lub tworzeniu tychże.
Korzystając z oprogramowania przez Internet nie musimy kupować drogiego sprzętu, oprogramowania, stawiać serwerów i zatrudniać informatyków, inwestować w bezpieczeństwo danych firmy. Miesięczny koszt dostępu do usługi na jednego pracownika wyniesie ok. 100 zł. miesięcznie.
Reasumując Szok to usługa dla przedsiębiorstw sektora MMSP obejmująca procesy, strukturę organizacyjną, repozytorium dokumentów i modeli danych, dzięki której oszczędzamy czas czas i pieniądze, i zapewniamy bezpieczeństwo danych firmy.