Być może jesteś szczęściarzem, dysponującym ogromną przestrzenią w swoim biurze, z której wygodnie korzystasz pracując i spotykając się z klientami. Jednak jeśli Twoje biuro przypomina rozmiarem pudełko od zapałek – ponieważ na potrzeby pracy wykorzystujesz na przykład kąt swojego salonu – możesz mieć pewne problemy ze zorganizowaniem tego miejsca. A ponieważ słabo zorganizowane biuro wygląda mało profesjonalnie, źle zaaranżowana przestrzeń biurowa może wywierać złe wrażenie na klientach.
Jednak nawet najmniejsze biuro – czy to w domu, czy w budynku biurowym - wcale nie musi wydawać się nieprofesjonalne i niechlujne. Oto kilka prostych sposobów, aby sprawić, żeby przestrzeń prezentowała się bardziej profesjonalnie.
Połóż kres zbieractwu
Prawdopodobnie spędzasz 40 lub więcej godzin w tygodniu siedząc przy biurku, więc chcesz mieć wokół siebie kilka rzecz osobistych i elementów wystroju. Ale co za dużo, to niezdrowo. Jeśli przestrzeń biurowa jest mała, zagracanie szafek i półek ramkami na zdjęcia, pamiątkami z podróży i roślinami może sprawić, że biuro wyda się mało profesjonalne. Nie pozwól, aby klienci czuli się przytłoczeni ogromem zgromadzonych przez Ciebie przedmiotów. Trzymaj się prostoty, jedna mała roślina i oprawione zdjęcie na biurko, czy plakat lub dwa na ścianę w zupełności wystarczą.
System porządkowania dokumentacji
Miejsce na przechowywanie może być problemem w małym biurze. A jeśli nie ma wystarczająco dużo miejsca, zapewne umieszczasz stosy dokumentów i papierów na podłodze, lub jest nimi usłane Twoje biurko. W profesjonalnym środowisku nie ma miejsca na chaos. Zamiast używać podłogi jako magazynu, przynieś małą szafkę i załaduj do niej foldery i dokumenty. Możesz też skanować dokumenty i przechowywać je bezpośrednio w pamięci Twojego komputera.
Zrezygnuj z samoprzylepnych karteczek
Wielu ludzi praktykuje zapisywanie informacji na kolorowych karteczkach samoprzylepnych. Są wszędzie - na biurku, na komputerze i na telefonie. Są to przydatne narzędzia dla biura, ale jeśli Twoja przestrzeń jest mała, niewiele potrzeba, aby zagracić całe biuro i stracić na profesjonalizmie. Jedna lub dwie notatki są w porządku – ale lepiej będzie, gdy zaczniesz przechowywać większość swoich przypomnień w smartfonie lub kalendarzu komputerowym.
Bez przewodów
Im mniej rzeczy w małym biurze, tym lepiej. Ta zasada odnosi się również do przewodów - ale gdy masz komputery, telefony, routery i kable internetowe, nie zawsze możesz ukryć mało eleganckie, poplątane okablowanie. Gdziekolwiek to możliwe, postaw na urządzenia bezprzewodowe, lub zakup akcesoria do organizacji i podłączania przewodów.
Aranżacje wnętrz
Poznańska architekt wnętrz, Monika Malinowska, doskonale wie, że małe biura często wyglądają nieprofesjonalnie, mimo wysiłków ich właścicieli. Najczęstszymi problemami są zbyt duże meble na małą przestrzeń i ich nieergonomiczne ułożenie. Jeśli nie masz pomysłu na zorganizowanie swojego biura – odwiedź stronę internetową www.ememstudio.com.pl i obejrzyj przykładowe aranżacje wnętrz (Poznań i okolice). Być może jedyne, czego potrzebujesz, to wsparcie profesjonalnego architekta wnętrz!