Jak szukać żeby znaleźć to najlepsze? Najpierw warto odpowiedzieć sobie na pytanie jakie są nasze oczekiwania i co rozumiemy pod pojęciem dobrego biura czy biura godnego zaufania. Dokonując oceny warto wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii.
Po pierwsze kompetencje zatrudnionych w nim osób. Warto sprawdzić przynależność biura do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce lub do Centrum Informacji Księgowej oraz czy to czy biuro posiada imienny certyfikat wydany przez Ministra Finansów.
Po drugie zakres odpowiedzialności cywilnej. Taką polisę powinny posiadać wszystkie firmy, które zajmują się profesjonalnym prowadzeniem księgowości. Stanowi ona zabezpieczenie finansowe na wypadek błędu popełnionego przez pracownika biura. Im wyższa kwota polisy tym lepiej bo stanowi większe zabezpieczenie dla klienta.
Po trzecie zasady i zakres współpracy. Warto przygotować sobie listę konkretnych pytań i wątpliwości związanych z zakresem wykonywanych przez biuro usług, określić formułę współpracy, sposób kontaktowania się i wymiany dokumentacji, godziny w których możemy liczyć na ewentualne doradztwo lub pomoc w kryzysowych sytuacjach.
Gdy oczekiwania względem biura są już sprecyzowane można przystąpić do poszukiwań. Obecnie najprostszym i najszybszym narzędziem do tego będzie Internet i największa na świecie wyszukiwarka - Google. Działanie jest proste – wpisujesz do wyszukiwarki odpowiednie hasło np. godne zaufania biuro księgowe Lublin lub najlepsze biuro rachunkowe w Lublinie i otrzymujesz listę stron firmowych biur księgowych działających w danym mieście. Musisz przejrzeć kilka lub kilkanaście, zapoznać się z ofertą, ocenić, a potem skontaktować się z wybranymi firmami i omówić szczegóły na spotkaniu.
Możesz też nieco skrócić sobie drogę poszukiwań i skorzystać z opinii innych osób – czy to szukając rekomendacji w sieci czy podpytując znajomych. Ta druga opcja jest znacznie bezpieczniejsza. Możliwość bycia anonimowym w sieci sprawia, że często inne biura czyli po prostu konkurencja celowo pojawia się na forach by zamieścić tam niekorzystne dla innych biur opinie, które nie zawsze są zgodne z prawdą. Dlatego korzystanie z bezpośrednich poleceń znajomych będzie zdecydowanie lepszym rozwiązaniem.