„Kluczem do sukcesu jest zorganizowanie stałej i przyjacielskiej współpracy z mediami. Trzeba być blisko dziennikarzy, bo to przecież od nich zależy czy o hotelu będzie głośno w eterze, czy też nie.” – powiedziała szefowa brytyjskiej agencji PR, Golden Consulting House Ltd, Magdalena Ayoade.
Warto więc zadbać o to aby przedstawić hotel mediom, zaprezentować swoje najmocniejsze strony i na tyle zaciekawić dziennikarzy, aby uznali, że warto o nim napisać.
Jednak public relations może być skuteczne tylko wtedy, jeżeli oferta i serwis hotelu są rzeczywiście dobre. Należy pamiętać, że gość, który już raz zawita do hotelu może się stać, albo wielkim wielbicielem tego miejsca, albo będzie chciał szybko o nim zapomnieć. Doskonała obsługa i prawdziwe przełożenie informacji z komunikatów prasowych na rzeczywistość spowodują, że wszystkie wysiłki włożone z promocję hotelu nie pójdą na marne.
W przypadku współpracy z profesjonalnym doradcą PR, jeżeli dotyczy hotelu istniejącego już na rynku, konieczne jest przeprowadzenie audytu komunikacyjnego. Pozwala to na uzyskanie odpowiedzi na pytanie co działa nie tak, jak to naprawić i jak osiągnąć cel kampanii public relations.
Dlaczego public relations, a nie reklama? Odpowiedź jest bardzo prosta. Przede wszystkim koszty. Kampanie reklamowe są bardzo drogie i korzystają z nich przede wszystkim hotele, które uzupełniają nimi prowadzone działania public relations. Wtedy tylko tradycyjna reklama ma sens, jeżeli wspiera kampanię informacyjną kierowaną do mediów.
Poza kosztami, w obecnej erze internetu i social media, public relations nabiera zupełnie nowego wymiaru. Informacje, które trafiają do sieci, pozostają w niej na długie lata. Artykuł, wywiad czy informacja prasowa publikowana dzisiaj może być odczytana także po wielu latach. Wydźwięk jest więc ogromny, a wpływ na opinie gości długofalowy. Tradycyjna reklama znika po kilku dniach, czy tygodniach z rynku, a materiał PR pozostaje na lata. To prawdziwa przewaga, i to miażdżąca, public relations nad tradycyjną reklamą.
W Polsce pojawia się coraz więcej firm oferujących usługi PR. Ostatnio wielkim zainteresowaniem w branży hotelowej cieszy się oferta, z jaką wkroczyła na polski rynek agencja PR z Wielkiej Brytanii, Golden Consulting House Ltd. Specjalizuje się ona w ofercie travel & leisure i kieruje swoją ofertę PR do hoteli oraz branży restauratorskiej. Są więc w Polsce profesjonaliści, którzy pomogą, naszej rodzimej branży hotelarskiej, w realizacji kampanii PR na najwyższym światowym poziomie, a to zapewne doskonale wpłynie na kondycję polskich hoteli.