Jak zachować spokój i nie dać się zbić z tropu? 10 praktycznych wskazówek dla profesjonalistów
Rozmowy w pracy, negocjacje czy publiczne wystąpienia mogą być wyzwaniem, zwłaszcza gdy spotykamy się z niemerytorycznymi atakami, ironią czy próbami wytrącenia nas z równowagi. Jak sobie z tym radzić? Oto 10 skutecznych strategii, które pomogą Ci utrzymać kontrolę nad rozmową i pewność siebie w każdej sytuacji.
- Uogólnienia – wróć do faktów
Przykład:
- „Słyszałem, że regularnie pijesz alkohol wieczorami.”
- „Zdarza mi się wypić piwo, ale nie regularnie. Wysypiam się doskonale.”
Uogólnienia mogą być mylące. Zawsze wracaj do faktów i precyzuj swoje stanowisko, by nie dopuścić do zniekształcenia Twoich słów.
- Nieuprawnione wnioski – sprostuj bez emocji
Przykład:
- „Byłeś na imprezie, więc pewnie brałeś udział w całym zamieszaniu.”
- „Byłem tam tylko przez pierwszą godzinę i nie miałem nic wspólnego z późniejszymi wydarzeniami.”
Najlepiej krótko wyjaśnić sytuację i od razu wrócić do meritum rozmowy.
- Zniekształcanie wypowiedzi – trzymaj się swoich słów
Przykład:
- „Powiedziałeś, że social media to strata czasu, więc dlaczego w nich jesteś?”
- „Stwierdziłem, że w dużej mierze mogą być stratą czasu, dlatego spędzam tam niewiele czasu.”
Nie trać energii na obronę zniekształconych argumentów. Precyzuj swoje wypowiedzi i odmawiaj obrony tezy, której nie popierasz.
- Brak dowodów – pytaj o uzasadnienie
Przykład:
- „Janek jest świetnym trenerem, bo zna się na robocie.”
- „Co masz na myśli? Możesz podać przykłady?”
Zawsze proś o uzasadnienie. To pozwoli uniknąć powierzchownych lub błędnych założeń.
- Celowe prowokacje – zachowaj spokój
Przykład:
- „Nie wiesz, o czym mówisz, jak zawsze.”
Nie reaguj emocjonalnie. Zachowując spokój, wygrywasz w oczach publiczności i unikniesz eskalacji konfliktu. Pamiętaj, że każda reakcja na prowokację daje drugiej stronie przewagę.
- Zasypywanie pytaniami – uporządkuj rozmowę
Przykład:
- „Uważasz, że relacje nie są ważne? Dlaczego unikasz ludzi? Jak zamierzasz to wyjaśnić?”
- „Pozwól, że odpowiem na pierwsze pytanie, a potem przejdziemy do kolejnych.”
Jeśli rozmówca ignoruje Twoje prośby, możesz asertywnie zakończyć rozmowę lub zmienić temat.
- Konsekwentne zaprzeczanie – odwróć perspektywę
Przykład:
- „Nie chce mi się jechać w góry, jestem zmęczony.”
- „Czy chcesz pozostać w takim stanie zmęczenia? Może odpoczynek Cię odświeży?”
Czasem warto zapytać o konsekwencje trwania w obecnej sytuacji, by skłonić rozmówcę do przemyślenia swojej postawy.
- Wmawianie opinii – wyjaśnij swoje stanowisko
Przykład:
- „Tomek uważa, że trener drużyny powinien zostać zdymisjonowany.”
- „Nie powiedziałem tego. Uważam tylko, że gra na tym meczu była słaba.”
Precyzowanie swoich słów i korygowanie nieścisłości pomaga uniknąć nieporozumień.
- Przypinanie etykiet – domagaj się uzasadnienia
Przykład:
- „Nowy Bond to prostackie kino.”
- „Co według Ciebie jest w nim prostackiego? Moim zdaniem jest dobrze zrealizowany.”
Nie zgadzaj się z łatkami, z którymi się nie utożsamiasz. Domagaj się argumentów lub przedstaw swoje zdanie jasno.
- Przeinaczone alternatywy – znajdź trzecią opcję
Przykład:
- „Albo samochody elektryczne, albo śmierć planety.”
- „Samochody elektryczne są dobrą opcją, ale na razie kluczowa jest rozwinięta infrastruktura.”
Wszelkie skrajne alternatywy możesz rozbroić, podając realistyczne rozwiązania lub przedstawiając własne podejście.
Każda z opisanych sytuacji może zdarzyć się zarówno w rozmowach 1:1, jak i podczas wystąpień publicznych. Jeśli zastanawiasz się jak nie dać się wyprowadzić z równowagi, pamiętaj że kluczem do sukcesu jest powrót do meritum, precyzja w wyrażaniu swoich opinii i umiejętność kontrolowania emocji. Więcej wskazówek na ten temat może udzielić Ci profesjonalny trener szkoleń z wystąpień publicznych i autoprezentacji, jakim jest Przemysław Kutnyj.