Mądry podział przestrzeni
Program WMS pomaga podzielić magazyn tak, aby praca przebiegała sprawnie. Produkty, które często wysyłasz do klientów, znajdują się blisko strefy wydań. Te sprzedawane rzadziej lądują dalej. Dzięki temu pracownicy nie muszą przemierzać całego magazynu w poszukiwaniu potrzebnych towarów. Klasyczny podział magazynu obejmuje:
- miejsce przyjmowania dostaw,
- strefę składowania,
- obszar kompletacji zamówień,
- strefę wydań,
- miejsce na zwroty.
Planowanie dostaw bez niespodzianek
Niespodziewana dostawa może wywrócić pracę magazynu do góry nogami. Właśnie dlatego tak ważne jest dobre planowanie. System WMS pozwala się przygotować na nadchodzące dostawy: zaplanować, ilu pracowników będzie potrzebnych i gdzie umieścić nowy towar. AvocadoSoft – Wsparcie w Zarządzaniu Magazynem oferuje narzędzia, które pomagają unikać zamieszania nawet w najbardziej gorących okresach – na przykład podczas przedświątecznej gorączki zakupów.
Szybsza kompletacja zamówień
WMS działa dla pracowników magazynu niczym GPS, choć jest znacznie bardziej zaawansowany – nie tylko pokazuje najlepszą trasę, lecz także przydziela zadania i kontroluje ich wykonanie. Wyznacza najkrótszą drogę przez magazyn, tak aby zamówienie zostało skompletowane jak najszybciej.
Pracownik widzi na ekranie swojego urządzenia, dokąd ma iść i co zabrać. Co więcej, system potrafi połączyć kilka małych zamówień w jedną trasę. Przyspiesza to znacznie kompletację – zwłaszcza w sklepach internetowych, gdzie wysyła się wiele małych paczek.
Pilnowanie jakości
Regularne sprawdzanie jakości produktów to podstawa. Oprogramowanie WMS przypomina o zaplanowanych kontrolach i pomaga wybrać losowe próbki do sprawdzenia. Jeśli znajdzie się wadliwa partia, system szybko pokaże, gdzie są wszystkie produkty z tej dostawy. To praktyczne, niemal niezbędne rozwiązanie w takich branżach jak produkcja leków czy żywności, gdzie bezpieczeństwo produktów jest niezwykle istotne.
Zarządzanie pudełkami i paletami
Oprogramowanie pilnuje też opakowań zwrotnych – palet, kontenerów czy specjalnych pojemników. Śledzi, gdzie aktualnie są te opakowania, kiedy trzeba je naprawić i przypomina o odbiorze od klientów. Sprawdza się to zwłaszcza w przemyśle chemicznym czy motoryzacyjnym, w których używa się drogich, specjalistycznych opakowań.
Sprawna obsługa reklamacji i zwrotów
Gdy klient zgłasza problem z produktem, WMS pozwala szybko sprawdzić jego historię: kiedy został dostarczony, kiedy go wysłano i kto się tym zajmował. Dzięki temu łatwiej znaleźć przyczynę problemu i go rozwiązać.
Narzędzie pomaga też zarządzać zwrotami. Ocenia stan zwróconego towaru i podpowiada, co z nim zrobić – czy można go ponownie sprzedać, czy trzeba go naprawić lub zutylizować. Wszystko jest dokładnie zapisane w systemie, co ułatwia rozliczenia z klientami.
Co zyskujesz dzięki systemowi WMS?
Dzięki systemowi WMS nie trzeba zamykać magazynu na czas inwentaryzacji. Można liczyć małe partie towaru w trakcie codziennej pracy. Jeśli pojawią się jakieś niezgodności, da się je szybko wyjaśnić. Wdrożenie systemu do zarządzania magazynem przynosi także wiele innych korzyści:
- szybciej i dokładniej liczysz towar,
- maksymalnie wykorzystujesz przestrzeń magazynu,
- błyskawicznie realizujesz zamówienia,
- popełniasz mniej pomyłek przy kompletacji zamówień,
- na bieżąco kontrolujesz przepływ towarów.
Rozwiązania magazynowe takie WMS od AvocadoSoft.pl można dostosować do potrzeb każdej firmy. Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały sklep internetowy, czy duży magazyn hurtowy, taki system może bardzo usprawnić Twoją pracę.