Oczywiście czas pracy to także wyjazdy służbowe. Przedsiębiorstwa coraz częściej stosują nowoczesne rozwiązania do ewidencji czasu w 8-godzinnym trybie pracy, a także w niepełnym wymiarze pracy. Warto poznać te przydatne rozwiązania, którymi są aplikacje online do rejestrowania godzin.
Rejestracja czasu pracy a delegacja
Rejestrowanie czasu pracy jest niezbędnym elementem podczas różnych zadań, jakie zostają nam zlecone przez pracodawcę. Warto również zaznaczyć, że czas pracy, który zostaje zapisywany w zeszycie, na kartce lub też w specjalnym programie online uwzględnia także godziny poświęcone na delegacje. Oczywiście mówimy o czasie w danej umowie o pracę. Jeżeli natomiast podróż służbowa odbywa się poza godzinami nie jest ona ewidencjonowana. Czas odnośnie wyjazdu służbowego jest rejestrowany od momentu opuszczenia przez danego pracownika miejscowości, gdzie znajduje się budynek firmy.
Programy do ewidencji czasu pracy
Delegacje online prowadzone w systemach online, umożliwiają przede wszystkim poprawne, bezbłędne, a także szybkie rejestrowanie godzin czasu pracownika. Posiadają one nowoczesny interfejs przystosowany do każdego rodzaju urządzenia. Możliwość wykorzystania intuicyjnych funkcji programu umożliwia nie tylko ewidencje czasu pracy, ale także pozwala na eksportowanie różnego rodzaju dokumentów firmowych, prowadzenie obiegu informacji w formacje cyfrowym. Dostęp do aplikacji ma każda osoba z danej firmy. Możemy także pracować zdalnie i korzystać z tego rodzaju oprogramowania. System ten to w pełni zautomatyzowane rozliczanie delegacji z nowoczesnym narzędziem prowadzenia czatu online, a także posiadające repozytorium plików, w którym są najistotniejsze dokumenty w tym formularze delegacji, wnioski urlopowe i pozostałe. Oprogramowanie jest w pełni bezpieczne: posiada certyfikaty, a także działa w strukturze klient-serwer. Wszystkie informacji są zawsze aktualne. Aplikacja internetowa działa płynnie i ma przejrzysty interfejs użytkownika.
Delegacje online - jak ją wypełnić? Delegacja online powinna przede wszystkim zawierać czas rozpoczęcia i zakończenie podróży służbowej oraz informacje dotyczące miejsca rozpoczęcia i zakończenia delegacji. Dane pracownika, data oraz rodzaj środka transportu również powinny być uwzględnione w tego rodzaju dokumencie. Delegacje służbowe rozliczane w systemie online mogą obywać się bezpośrednio z panelu administratora i użytkownika, gdzie dana osoba będzie mogła wprowadzać w specjalnie przygotowanym formularzu informacje. System jest na tyle intuicyjny, że większość tych danych może być umieszczana z automatu.
Rejestrowanie czasu pracy podczas delegacji jest wliczone także do dokumentacji prowadzonej w związku z zatrudnieniem danego pracownika w ramach stosunku pracy. Oczywiście taki dokument powinien być przede wszystkim stworzony dla każdego z pracowników niezależnie od typu umowy dotyczącej zatrudnienia oraz wielości firmy, przedsiębiorstwa. Warto o tym pamiętać. Nowoczesne oprogramowania do rejestrowania godzin pracy są niezbędnym elementem, pozwalającym na profesjonalne i regularne prowadzenie tego rodzaju spraw. Programy online są więc przydatnymi narzędziami dla każdej firmy.