Wykorzystanie wzoru matematycznego
Doświadczeni organizatorzy nie zastanawiają się, ile toalet na imprezie masowej będzie potrzebnych. Oni po prostu to obliczają. Wystarczą proste rachunki. Są one zależne od liczby uczestników oraz charakteru wydarzenia. Ostateczny wynik należy skorygować w przypadku, gdy podczas imprezy będzie serwowany alkohol. W niektórych przypadkach trzeba go zwiększyć nawet o połowę.
Ogólne zasady obliczania właściwej liczby mobilnych kabin WC podczas imprezy masowej są następujące:
- do 1000 osób: liczbę uczestników eventu dzieli się przez 250 . Przykład: 1000/250 = 4. Organizator powinien więc zapewnić 4 toalety przenośne.
- od 1001 do 10 000 osób: liczbę uczestników dzieli się przez 250 oraz przez 750, a wyniki obydwu działań dodaje.
Przykład: (7500/250) + (7500/750) = 30 + 10 = 40. - ponad 10 000 osób: liczbę uczestników dzieli się przez 250, przez 750 oraz 1000, a poszczególne wyniki sumuje się ze sobą.
Przykład: (30000/250) + (30000/750) + (30000/1000) = 120 + 40 + 30 = 190. - cząstkowe wyniki należy w każdym przypadku zaokrąglać do góry.
Przykład 2300/750 = 3,07. 3,07 trzeba policzyć jako 4.
Istotna zarówno ilość, jak i jakość
Oprócz odpowiedniej liczby toalet podczas imprezy masowej oraz ich prawidłowego rozmieszczenia liczy się także to, w jakiej znajdują się kondycji. Przenośne sanitariaty powinny być przede wszystkim czyste i komfortowe. Toalety przenośne muszą posiadać podłogę antypoślizgową, otwory wentylacyjne, umieszczone na tyle wysoko, aby gwarantować pełną dyskrecję oraz mechanizm blokujący drzwi od wewnątrz.
Powinny pozwalać w razie potrzeby na montaż dodatkowych elementów, takich jak podajniki ręczników papierowych czy dozowniki mydła. Niektóre kabiny są wyposażone w umywalki, pisuary oraz systemy spłukujące. Tego typu rozwiązania świetnie sprawdzą się podczas imprez bezalkoholowych. Mogą też być przeznaczone dla personelu zatrudnionego do obsługi eventu.
Organizator powinien zadbać też o zapewnienie toalet przenośnych dla osób niepełnosprawnych. Są one odpowiednio większe, wyposażone w szersze drzwi oraz podest, który ułatwia wjechanie wózkiem do środka. W środku posiadają tzw. relingi czyli specjalne poręcze, które ułatwiają korzystanie ludziom niepełnosprawnym.
Outsourcing w organizowaniu imprez masowych
Zorganizowanie wydarzenia dla większego grona uczestników wymaga zgrania ze sobą wielu niezależnych od siebie podmiotów. To sztuka korzystania z oferty zewnętrznych usługodawców. Jednym z najistotniejszych punktów planu organizacji imprezy masowej jest znalezienie dobrej firmy, która wypożycza barierki i kontenery na eventy. Takiej, która zapewni nie tylko transport, ale także montaż niezbędnej infrastruktury. To znacznie odciąży organizatora i ułatwi mu kontrolę nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia
