Co to jest praca biurowa

Biuro dokumentuje i przechowuje informacje dotyczące działalności firmy, aby w razie potrzeby móc wrócić do zrealizowanych wcześniej projektów. Z biegiem lat wszystkie te zadania zmieniły się w niewielkim stopniu - zmianie uległy narzędzia i metody pracy.
Praca biurowa to przedłużenie ludzkiej pamięci: to, czego urzędnik nie jest w stanie zapamiętać, należy zarchiwizować. Stąd wynika potrzeba kopiowania i przechowywania oraz konieczność porządkowania i sortowania. Dzięki takiej strukturze można łatwo wyszukiwać opis przeszłych zdarzeń. Mówiąc krótko, praca biurowa polega na kolekcjonowaniu - zleceń, dokumentacji i korespondencji, decyzji o zatrudnieniu i zwolnieniu pracowników, informacji o przychodach, zyskach i transakcjach bankowych, bilansach rocznych i prognozach. Wszystkie te informacje muszą być stale dostępne, co wymaga systematycznego i rozbudowanego systemu przechowywania. Dlatego też w XX wieku w biurze pojawiły się artykuły biurowe - segregatory, kartoteki i systemy kart perforowanych. Później wynaleziono dyskietki, twarde dyski, dyski CD, przenośne urządzenia z pamięcią typu flash pendrive - jak dotąd największe osiągnięcia w zakresie przechowywania danych.