Definicja
Wielu właścicieli firm odprowadza część kwoty, przeznaczonej dla konkretnego pracownika na cele społeczne lub akcje charytatywne. Payroll jest pojęciem z języka angielskiego, a w Polsce oznacza po prostu listę płac, wydzielanych poza obszar danej organizacji. Rozwiązanie służy zwiększeniu poufności informacji na temat wysokości wynagrodzeń. Usługi outsourcingu kadr i płac od Contract Administration stanowią jedno z narzędzi współczesnego zarządzania w dziedzinie biznesu. System regulowany jest na podstawie prawa o pracy oraz ustaleń podatkowych.
Zalety
Wśród korzyści, płynących z payrollingu warto wskazać:
- poufność w sektorze wynagrodzeń pracowników,
- obniżenie kosztów funkcjonowania działu płac,
- zapewnienie ciągłości procesu zarządzania,
- możliwość skorzystania z nowoczesnych rozwiązań biznesowych bez własnego wkładu finansowego,
- oszczędność.
Zakres
Outsourcing kadrowo-płacowy dotyczy wszelkich kwestii, związanych z wynagrodzeniem i zatrudnieniem pracowników w danej firmie. Obejmuje on m.in.:
- sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- prowadzenie dokumentów personalnych zatrudnionych,
- monitorowanie akt wynagrodzenia,
- przygotowywanie rocznych sprawozdań o dochodach,
- doradztwo w sektorze ubezpieczeń społecznych,
- obsługę środków, przeznaczonych na podatki,
- nadzór nad obszarem BHP.
Payroll jest więc nie tylko wygodnym, ale i praktycznym rozwiązaniem dla małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Skorzystanie z usług firm zewnętrznych to dobra inwestycja, która może polepszyć funkcjonowanie struktur finansowych spółki. Korzyści płynące z payrollingu mają różnorodny charakter. Warto zatem patrzeć na outsourcing jako jedną ze strategii funkcjonowania przedsiębiorstwa, a nie krótkotrwałe rozwiązanie bieżących problemów zakładu.