Dlaczego tak ważna jest prawidłowa aranżacja biura?
Odpowiednia organizacja ma ogromny wpływ na wyniki firmy. Dlatego warto jest zrobić wszystko to co w naszej mocy, aby stworzyć jak najlepsze warunki pracy, które umożliwią maksymalne skupienie się na obowiązkach zawodowych. Oczywiście uzyskanie wysokiej wydajności jest bardzo ważne, nie mniej, nie należy zapomnieć o wygodzie pracowników. W biurze bowiem spędzamy sporą część dnia i źle dobrane meble, czy nieodpowiednia kolorystyka, jest w stanie przyczynić się do ich gorszego samopoczucia.
Aby uzyskać odpowiedni rezultat koniecznie trzeba uwzględnić zasady ergonomii. Nauka ta zajmuje się dostosowaniem pracy do możliwości psychofizycznych człowieka. Trzymanie się tych wytycznych zapobiegnie pojawieniu się w przyszłości różnych schorzeń związanych z układem kostno - mięśniowym, czy też chorób zawodowych.
Organizacja miejsca pracy w dużej mierze wymuszona jest na pracodawcach przez Kodeks pracy. Dotyczy to m.in. regulacji związanych z odpowiednim ustawieniem mebli i sprzętów biurowych. Monitor komputera, czy biurko muszą znajdować się w odpowiednich od siebie odległościach. Fotel natomiast powinien mieć opcję regulacji, umożliwiającą wygodne pisanie na klawiaturze i dotykanie nogami podłoża.
Jakie biurka sprawdzą się najlepiej?
Wiemy już jakich zasad należy przestrzegać, teraz czas na wybranie odpowiednich biurek. Czym powinny charakteryzować się te idealne? Przede wszystkim muszą być wykonane z dobrych jakościowo materiałów, dzięki czemu przy codziennej eksploatacji, nie ulegną szybkiemu zniszczeniu. Te dobre zwłaszcza, poznamy po długiej gwarancji producenta. Kupując większą ich ilość, możemy także często liczyć na dodatkowy rabat.
Ponadczasowy design z nowoczesnymi funkcjami posiadają biurka np. https://wuteh.com.pl/produkt-kategoria/biurka/. Dostępne są one w różnych wersjach kolorystycznych. Ich prosta i wygodna forma umożliwia umieszczenie większej ilości biurek w jednym pomieszczeniu i ułożenie ich w dowolnej konfiguracji. Poza tym są stabilne i wytrzymałe. Świetnie sprawdzą się w każdym biurze.
Jakie ustawienie biurek w biurze - wskazówki?
Dokonaliśmy już właściwego wyboru, teraz trzeba zaplanować najbardziej optymalne i korzystne dla pracowników ustawienie biurek w biurze. Przed takim zadaniem stoimy zwłaszcza w większych firmach i biurach typu open space. Od czego w związku z tym zacząć? Postaramy przytoczyć kilka dobrych rad.
Przestrzeń, w której nacisk kładzie się głównie na pracę zespołową, a także ciągłą wymianę opinii i dokumentów, nie sprzyja koncentracji. Biurka zatem trzeba ustawić tak, aby umożliwiły skupienie się nad indywidualnymi zadaniami i dały szansę na chwilę odprężenia. Najkorzystniej jest podzielić większe, wielostanowiskowe układy, na mniejsze tzw. klastry. Składają się one z dwóch do czterech biurek jednostki, w których pracownicy siedzą zwróceni twarzami do siebie. Ma to pozytywny wpływ na relację i atmosferę w biurze jak szybki przepływ informacji i dokumentów.
Niesamowicie ważne jest również zadbanie o wyodrębnienie osobnych przestrzeni. Dokonuje się tego przy pomocy przegród lub ścianek tapicerowanych. Według przepisów, poziom hałasu na stanowiskach koncepcyjnych, wyposażonych w komputery, nie może przekraczać 55 dB. Dlatego, aby uniknąć nadmiernego hałasu należy odseparować stanowiska komputerowe specjalnymi panelami wygłuszającymi. Każdy pracownik powinien mieć także zapewnione 13 m³ wolnej objętości pomieszczenia i 2 m² podłogi. Natomiast przejścia pomiędzy stanowiskami, muszą zapewnić swobodny ruch jedno i dwukierunkowy.
Odpowiednie ustawienie biurek w biurze pomoże w stworzeniu jak najbardziej efektywnego i przyjaznego dla pracownika miejsca pracy.