Księgowość internetowa - alternatywa dla biura rachunkowego?

księgowość internetowaCzym jest księgowość internetowa? Z reguły jest ofertą wyspecjalizowanych serwisów internetowych, oferujących usługi przypominające program do fakturowania o zwiększonej funkcjonalności. Tego rodzaju serwis umożliwia więc wystawianie faktur i rejestrację pozostałych przychodów oraz rejestrację wszystkich kosztów z podziałem na rodzaje. Można też za jego pomocą prowadzić księgę przychodów i rozchodów oraz ewidencję podatku VAT. Kiedy już wszystkie dane są w systemie, program pozwala na obliczenie wysokości należnego podatku oraz składek ubezpieczenia i wygenerowanie gotowych dokumentów, na przykład deklaracji VAT-7.

Problem doradztwa

Księgowość internetowa to także ewidencja i amortyzacja środków trwałych i pojazdów, baza kontrahentów połączona ze stanami magazynowymi, a także pomoc on-line.

Konstrukcja serwisów sprawia, że trudno popełnić w nich jakieś błędy. Jednak ostatni punkt zdecydowanie odróżnia tego rodzaju usługę od usługi "żywej" księgowej i sprawia, że księgowość internetowa jest produktem raczej dla tych, którzy są obeznani w przepisach i wiedzą, na co sobie mogą pozwolić.

Przepisy kontra księgowi

Problem w tym, że dla wielu małych firm nie jest sztuką wypełnienie dokumentów - to można zrobić także przy pomocy standardowego oprogramowania, w najgorszym razie ręcznie. Problemem jest interpretacja przepisów i wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości. Doświadczona księgowa, która przeszła swoje w bojach ze skarbówką będzie w tej sytuacji bezcenna. Firma, która korzysta z usług biura rachunkowego nie oczekuje przecież tylko mechanicznego wypełniania dokumentów, a doradztwa. Porady on-line nie zastąpią rozmowy z żywym człowiekiem, twarzą w twarz.

Zaletą usługi takiej, jak księgowość internetowa może być niska cena. W przypadku biura rachunkowego trzeba liczyć się z wydatkiem rzędu kilkuset złotych miesięcznie. Księgowość internetowa to sumy rzędu kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Tu jednak pojawia się pytanie - jakie korzyści odnosi użytkownik takiego serwisu, skoro to samo może mieć kupując program księgowy?

Dla ludzi z wiedzą

Kto jednak ma podstawową wiedzę w zakresie księgowości, a do tego ma w sobie żyłkę ryzykanta, może skorzystać z usług księgowego internetowego. Będzie musiał wówczas zapłacić od czterdziestu złotych za miesiąc w górę. Dysponujący zacięciem do szukania informacji będą mogli także skorzystać z bazy wiedzy zamieszczonej w serwisach i odpowiedzi zamieszczanych w działach FAQ.

Czy księgowość internetowa się opłaca? O tym każdy przedsiębiorca powinien zadecydować samodzielnie. Trzeba jednak pamiętać, że im więcej alternatywnych rozwiązań - tym lepiej.